ＭＩＳハウスメイト　個人情報保護方針（特定個人情報を含む）

ハウスメイトグループ（以下「グループ」といいます）はオーナー様の資産を守るための賃貸管理の専門家として、また、入居者様に満足のいく賃貸住宅を提供することにより、住環境、主として賃貸住宅の管理・媒介を中心とした事業を通じて社会の発展に貢献することを理念とします。

ＭＩＳハウスメイト（株）（以下「当社」といいます）はこの理念の達成のため、当社及びグループが取り扱う個人情報の重要性を認識し、役員はじめすべての従業員が個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、ＪＩＳＱ１５００１に準拠した以下の保護方針を定め、個人情報保護に努めてまいります。また、当社とお取引頂く企業様の各種情報につきましても、当該個人情報保護方針に準じた扱いをもって、保護に努めてまいります。

1. すべての事業で取り扱う個人情報および社員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。


2. 個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。


3. 収集した個人情報につきましては、お客様の同意を得た範囲内で使用し、法令等の事情がない限り、お客様の同意を得ずに、第三者に開示若しくは提供することは致しません。


4. お預かり致しました個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に努め、トラブルを引き起こさないように、当社及びグループの管理規程を整備し、収集した情報を厳正な管理をもって安全に保管致します。


5. 本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。


6. 個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しを行い、継続的改善に努めます。

制定　平成１８年２月　１日
改訂　平成３０年７月２０日

ＭＩＳハウスメイト（株）　代表取締役　井関　学

個人情報についての問い合わせ先

ハウスメイトグループ　お客様相談窓口
電話　０３−３５９０−０９６６